Puzzle Mur Photo animation de pauses d’un symposium Bayer Hotel Hilton Opéra. Avec agence Sterling Cooper. Faites apparaître votre message précis et visuel.
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ToggleL’animation Puzzle Mur Photo au Hilton de Paris (Sterling Cooper x Bayer)
Un Puzzle Mur Photo au Hilton de Paris centre
L’agence Sterling Cooper nous contacte afin de trouver une solution pour réaliser une animation Puzzle Mur Photo imaginée en interne. Le projet est dors et déjà validé par le client, le laboratoire Bayer. Pour tout le monde le principe et le déroulé matchent parfaitement avec les besoins de la situation. Mais personne ne semble en mesure de développer l’aspect technique.
Pour nous, cela reprend le principe technique d’un atelier Puzzle Peinture. Nous avons d’autre part une maîtrise parfaite de la fabrication de visuels géants sur des adhésifs et de qualité photo.
Notre expérience de l’animation artistique et du team building terminent eux de rassurer les différents acteurs du dossier.
Le volet technique du dossier Puzzle Mur Photo à Paris
Techniquement, tout n’est pas si simple. La première des choses est que le support d’animation Puzzle Mur Photo doit être vertical et auto portée. Et en plus, il doit à lui seul séparé une assemblée plénière et un espace buffet, disposé dans le même salon de l’Hôtel Parisien. Le Hilton comme tous les établissements d’au moins 4 étoiles, présente des sols en moquette. Mais heureusement, ici, il dispose d’un accès de chargement très proche. Et je dois avouer que le personnel rencontré est exemplaire. Cela aide.
Nous transportons une structure tubulaire légère à assembler sur place. Ce châssis est composé de tranches de 1m x 2m de haut. La taille finale retenue est de 4m x2m.
Une fois le cadre installé, lesté et stabilisé, il est habillé. Nous avons travaillé de concert avec l’agence Sterling Copper afin de faire produire un visuel géant de 4x2m imprimé sur un support rigide. Il faut recouvrir toute les faces de cette peau décorative.
C’est dans la face coté pause café, qu’un emplacement quadrillé est laissé pour accueillir les détails de l’animation Puzzle Mur Photo.
Le besoin en animation du client
L’objectif du client est très clair. Il souhaite d’une part faire apparaître progressivement un message et un visuel l’exprimant. Le programme propose 3 jours de symposium autour d’une question d’avenir avec les experts et invités. Le désir est de faire participer les acteurs présents à un geste symbolique très rapide lors des différentes pauses de la journée. Nous sommes présents le matin, le midi et l’après-midi.
Le choix de la photographie offre la possibilité de maîtriser parfaitement le visuel à représenter. Il est même possible d’intégrer un message, un slogan, une base line, un logotype… Le poster géant se construit naturellement au fil des jours.
Ce visuel associé à son texte, assure une illustration impeccable du propos débattu en journée. C’est une très bonne manière de photographier un souvenir lié à une information.
La créativité n’est pas le seul chemin de la réussite
Au départ de la construction de ce dossier, la partie créative qui nous est si chère me semblait bien absente.
Mais ce manque a été vite comblé lorsqu’il s’est agi de préparer le puzzle en lui-même. Le calcul et la gestion des pièces de détails de l’image, ainsi que la logistique liée au repérage du montage final, ont eu tôt fait de combler mon vide. Il faut dire que comme je l’imaginais, certains détails que je garderais secrets comme un magicien préserve son tour, rendent l’activité fiable. La moindre approximation dans l’organisation aboutira à un puzzle incomplet.
Une animation participative simple, rapide et valorisante
Je dois ajouter que j’ai l’habitude depuis 1999, de faire œuvrer des groupes importants, pendant au moins 1 à 2h, avec un objectif commun ou précis. Ici, le déroulé est très bref et saccadé. Tout le savoir-faire consiste à accueillir les participants lors des pauses pour les inviter à poser leur(s) pièce(s) de puzzle sur le mur.
Il faut juger de ceux qui doivent plutôt continuer leur conversation. Repérer ceux qui ont déjà participé 1 ou 2 jours avant. Laisser le temps de profiter d’un café, d’une douceur sucrée… Bref, il faut être bienveillant 10 minutes 3 fois par jour. Mais à grande échelle pour que tous les convives ont pris part à l’animation au terme des 3 dates. Pas si simple.
Et ce déroulé m’a, là aussi, semblé une alternative très enrichissante. Je n’ai pas besoin d’aider les participants à être créatifs. Mais ils doivent suivre parfaitement le protocole, sans en ressentir aucun poids ou contrainte. J’ai du coup plus orienté mon attention sur leurs personnes. Et cela s’avère tout aussi enrichissant.
Surtout au final, même si le déroulé n’a rien à voir avec un team building fresque, tout le monde est assez fier d’avoir pris part à la construction d’un visuel si monumental. Il faut avouer que de se retrouver devant une façade décorative installée dans un salon, c’est surprenant. Et lorsque l’on identifie parfaitement sa contribution au puzzle, on peut ressentir un légitime sentiment de fierté.
Si vous souhaitez vous assurer de faire réaliser un poster géant ou un mur d’image en photo, vous pouvez utiliser l’espace contact pour nous joindre.
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