Comment organiser une animation inauguration ludique?

Publié par Christophe Chazot le

Comment organiser une animation inauguration ludique?

Vous disposez d’un nouveau bâtiment, vous ouvrez un nouvel établissement, de nouveaux bureaux. Vous cherchez une idée animation inauguration. Vous ne savez pas trop comment vous y prendre ou bien vous cherchez un conseil d’expert pour ne pas faire d’erreur.

Ce sentiment et ce questionnement sont bien légitimes. En effet, une inauguration est le point de départ public d’un business.

Il s’agit de renvoyer un message positif et personnalisé à tous les acteurs du projet.

Une inauguration est une sorte de fusée composée de beaucoup d’étages, tous vitaux. C’est une somme de détails précieux ou techniques assemblés pour aller le plus loin possible ou le plus vite possible dans le cosmos de votre business.

Nous avons mis au point une formule d’animation fresque pour inauguration ou pose de première pierre dont le protocole créatif tient tout particulièrement compte des contraintes d’un tel événement.

Bénéficiez de nos années d'expérience.

Depuis 1999, nous avons assuré des animations fresques, graffiti, créatives … pour des programmes immobiliers, des entreprises, des associations professionnelles. Notre couverture géographique au nationale, nous à conduit dans des villes aussi diverses que Nice, Cannes, Montpellier, Lyon, Villeurbanne, Rillieux-La-Pape, Paris, Montrouge,…

Voici quelques remarques qui peuvent vous permettre de vous faire un avis personnel, et ainsi de mieux appréhender votre projet et votre programme d’animation d’inauguration.

Quelle idée d’animation d’inauguration est réellement légitime ?

Une animation artistique, qu’on la nomme créative, fresque, graffiti, … est une animation participative. Là où certaines autres activités sont ludiques, musicales, techniques… l’animation qui produit un tableau ou une œuvre commune présente la particularité d’être interactive et participative.

Nous avons donc imaginé un programme bien spécifique pour vous et pour le cas particulier que représente un événement tel qu’une inauguration ou pose de première pierre.

Nous inspirant du livre d’or, nous pensons qu’il est intéressant d’impliquer les invités en leurs demandant un témoignage ou une signature. Pour ainsi constituer un objet physique collégial.

Mais un cahier est ensuite archivé et ne présente que très peu d’intérêt esthétique.

De la même manière, ce qui est logique est souvent très peu surprenant et donc peu spectaculaire. Nous n’allons pas faire rêver la foule en signant un document.

Les plus excentriques de nos confrères vont peut-être imaginer faire signer un mur, une toile… construire un arbre à idées…

ambiance conviviale autour du stand de l'atelier artistique MYARTBOX tube néon de l'artiste d'action art aNa

Nous, nous avons beaucoup plus travaillé le sujet. Il en ressort, donc, que nous avons mis au point une méthode qui consiste à recueillir des témoignages de chacun des convives, sous une forme innovante mais universelle.

Nous demandons à tout le monde de découper dés leur arrivée, une forme simple dans des adhésifs de couleurs.

Cette idée d’animation d’inauguration est vécue comme un accueil ludique et peu intrusif. Ce geste inaugural ne demande que quelques instants.

Nous diluons l’effort sur le collectif. Sur le principe de l’intelligence collective, nous faisons supporter le fardeau et la responsabilité de l’intégralité de l’animation et du geste inaugural non pas sur quelques élus et partenaires, mais au contraire sur l’ensemble de l’assemblée.

Ce qui, mathématiquement, donne une charge bien mieux répartie, présentant beaucoup moins de risques et de contraintes, et mettant tout le monde en valeur.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Quelle idée d’animation, d’inauguration peut avoir une fonction réellement pratique ?

Nous nous sommes rendus compte au fil des années, que l’inauguration, ou la pose de première pierre, présentait une caractéristique commune très peu pratique en matière d’organisation d’événements. En effet, à chaque fois il y a  autant de personnes en avance qu’en retard.

Vous invitez vos convives à une heures précises sur vos cartons. Mais les premiers badauds et piques assiettes sont en place alors que les techniciens sont encore en montage.

De manière diamétralement opposée, les 200 convives finissent toujours par attendre un seul élu… retenu ailleurs par ses multiples fonctions et obligations.

C’est le jeu !

De manière plus pratique, nombres d’inaugurations ou poses de premières pierres débutent par une visite de chantier, du bâtiment, ou par une présentation des installations.

Une idée d’animation d’inauguration participative ludique et attractive, proposant un geste symbolique valorisant, représente un outil de temporisation.

Cela assure de faire patienter entre deux visites. Nous nous occupons des premiers visiteurs un peu optimistes.

Et le sujet collaboratif peut permettre d’occuper un peu l’attention lors des longues minutes d’attente du retardataire.

Notre animation créative est donc un moyen de jongler et de réguler avec le planning.

Nous demandons, en conséquence, un emplacement stratégique et réclamons de démarrer l’intervention très tôt et au plus proche de l’entrée.

Le matériel est ensuite très facile à déplacer, s’il faut en passer par un geste d’élus sur scène, ou bien s’il convient de se rapprocher plus tard d’un cocktail.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Pourquoi insister sur l’emplacement de l’animation créative pour une inauguration ?

Nous l’avons développé précédemment déjà. L’emplacement de l’animation est un enjeu très important.

Si l’on a déjà établit que l’animation fresque recueille les témoignages de manière ludique et surprenante, qu’elle temporise et régule les flux, il convient de recentrer sa vocation.

De sorte que même si c’est une évidence, rappelons-nous qu’une animation doit … ANIMER.

une artiste qui crée une oeuvre commune dans un tube transparent en même temps que les invités est une idée d'animation créative d'inauguration et pose de première pierre

La forme de notre protocole créatif propose une forme design en tube transparent.

Ce totem est joli. Mais surtout, comme un rond point, il invite à tourner autour. Toute la stratégie de l’idée d’animation d’inauguration originale et atypique réside dans le fait qu’elle est en plus et surtout très ergonomique.

Et comme l’artiste aNa assure sa performance de Live Painting à l’intérieur du tube, tout au long de l’événement, notre formule propose une scénographie de proximité néanmoins très spectaculaire.

Les convives se regroupent. Ils observent et échangent. Et c’est là tout l’intérêt de notre activité. Comme tous ont déjà pris part, ils n’hésitent pas à engager la conversation avec des inconnus autour de ce sujet. Et c’est ce qui crée de la convivialité.

De fait, les invités développent un sentiment de proximité et de considération.

C’est très positif et cela profite à l’image du projet et de l’organisateur.

Pourquoi conserver un souvenir d’une inauguration ?

Une fois que l’on s’est donné tout ce mal pour créer une ambiance conviviale, il serait dommage « de jeter le bébé avec l’eau du bain ».

Entendez : pourquoi en rester là ? Alors qu’avec quelques pincées de détails, on peut sublimer encore les choses. Transformer une simple idée d’animation d’inauguration en un franc succès qui servira longtemps votre communication et votre image.

aNa a deux objectifs artistiques et professionnelles sur toutes ses interventions :

  • la première est de transformer tout ce qu’on lui propose de formes symboliques colorées, en une œuvre d’art globale époustouflante.
  • la seconde réside encore une fois dans le timing. Il lui faut achever son œuvre d’art collective avant que les premiers invités ne quittent le cocktail.

Et ce détail est des plus importants, car l’une des raisons principales qui justifie de faire appel à l’artiste aNa et à MYARTBOX, est qu’elle crée un tableau qui sera exposé.

Nous proposons un cadre en aluminium, coupé sur mesure, que nous assemblons sur place. Ce détail fait que nous ouvrons le cylindre en libérant aNa avant la fin du cocktail. Nous encadrons votre œuvre.

Il vous est alors possible de présenter ce tableau collaboratif officiellement sur scène à tous les participants.

Cette phase est très valorisante, car les invités se sentent vraiment considérés. Ils sont impressionnés par la qualité de la réalisation globale.

En s’approchant, ils peuvent retrouver leur formes et contributions personnelles.

Idée d'animation d'inauguration

Fresque interactive Tube néon par aNa live painting artiste
1500 h.t. au national déplacement compris
  • Option cadre sur mesure 300 € ht
  • Option personnalisation de la base blanche à votre image 300 € ht
inaugural
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Il est possible de réaliser des formats beaucoup plus grands, comme un tube complètement transparent, avec un budget de 3000 € ht au national.

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Cette formule Totem box se complète bien avec une animation découpage de portraits aux ciseaux, appelée silhouettes, qui permet de réaliser un cadeau personnalisé pour 30 à 40 personnes par heure. Ainsi tous vos convives repartent avec un cadeau artistique. Chaque portrait est collé sur un bristol personnalisé avec logo et texte de votre choix pour que tous se souviennent bien du contexte.

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